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Calendario

  • Enero 2017

    Disponible Programa Preliminar

  • Enero 2017

    Abierto el plazo de inscripción y alojamiento

  • 21 de febrero de 2017

    Fecha límite para envío de comunicaciones

  • 31 de Marzo de 2017

    Fecha límite para inscribirse en cuota reducida

  • 17 de Mayo de 2017

    Fecha límite para inscribirse antes del congreso

Alojamiento

HOTELES OFICIALES

Reserva de habitaciones en Hoteles Oficiales gestionadas a través de la Secretaría Técnica.

La fecha límite para reservar habitaciones antes del Congreso finalizó el 20 abril. A partir de dicha fecha, la organización no garantiza disponibilidad. Por favor consulte disponibilidad en hotelesseap2017@cyex.es
  • LISTA DE HOTELES OFICIALES

    La Secretaría Técnica del congreso ha reservado habitaciones en los hoteles detallados a continuación:

  •  
Hoteles Oficiales del Congreso: Tarifas y servicios
 
Hotel
 
Hab. DB (1) Hab. DUI (2)
Eurostars Gran Valencia**** 158 € 147 €
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
Ilunion Valencia 4**** 140 € 128 €
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
Ilunion Valencia 3*** 122 € 111 €
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
Meliá Valencia**** 163 €  151 €
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
NH Valencia Center****   96 €    84 €
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
Sercotel Sorolla Palace**** 151 € 140 €
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
(1) Desayunos e IVA incluidos.
(2) Desayuno e IVA incluido.

Para conocer la situación de los hoteles, pulse sobre este enlace

RESERVAS INDIVIDUALES DE HABITACIONES

Para efectuar una reserva individual deberá enviar el formulario on-line disponible en esta página debidamente cumplimentado y adjuntando el pago (un formulario por reserva).
 
Todos los pagos deberán hacerse a nombre de Cyex Viajes, S.A. Secretaría Técnica SEAP2017.

Las reservas se atenderán por orden de recepción de los formularios de alojamiento y bajo disponibilidad de los hoteles. En caso de no disponer de habitación en el hotel solicitado se confirmará en el hotel disponible de categoría equivalente al solicitado. Se enviará un mail de confirmación de reserva por cada solicitud de alojamiento. Todas las reservas o modificaciones de las mismas, deberán realizarse por escrito.

La fecha límite para reservar habitaciones antes del Congreso es el 20 de abril de 2017, a partir de la cual, la secretaría no garantiza disponibilidad.

CANCELACIONES DE RESERVAS INDIVIDUALES

Las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito. Se aplicarán las siguientes normas: todas las cancelaciones individuales recibidas antes del 20 de abril de 2017 darán derecho a la devolución del importe abonado, excepto 50 € (IVA no incluido) en concepto de gastos administrativos.

A partir de dicha fecha no se tramitarán devoluciones. Las devoluciones serán procesadas aproximadamente un mes después del congreso.

RESERVAS DE GRUPOS

Contacte con la Secretaría Técnica si desea obtener información acerca de las condiciones especiales paras reservas de grupos de habitaciones hotelesseap2017@cyex.es

TRANSPORTE


TRASLADO PARA LA CENA DE CLAUSURA
Se establecerán servicios de traslado en autobús para la Cena de Clausura (viernes 26 de mayo) con salida exclusivamente desde los Hoteles Oficiales del Congreso a las 21:00 h.

TRASLADO HOTELES OFICIALES - AEROPUERTO DE VALENCIA – ESTACIÓN VALENCIA JOAQUÍN SOROLLA
No están previstos por la Secretaría Técnica traslados entre los hoteles oficiales y el Aeropuerto de Valencia y la Estación de AVE Valencia Joaquín Sorolla.
 
CÓMO LLEGAR A VALENCIA
En aviónAeropuerto de Valencia
El Aeropuerto de Valencia está situado en las afueras de la ciudad, junto a la localidad de Manises a una distancia de 8 km. del Palacio de Congresos. El tiempo de traslado en taxi es de 8-10 minutos y el coste de unos 20 € aproximadamente.

En AVEEstación Valencia Joaquín Sorolla
Desde la estación de Alta Velocidad, los trenes AVE unen la ciudad con Madrid (estación de Atocha) con 13 servicios diarios y con una duración aproximada de trayecto de 1 hora y 40 min. Además, los trenes Talgo y Euromed con 13 servicios diarios también, enlazan Valencia con Barcelona con una duración aproximada de trayecto de 3 h. 35 min. La venta de billetes de AVE se abre con dos meses de antelación.

CÓMO LLEGAR DESDE LA ESTACIÓN DE AVE JOAQUÍN SOROLLA AL PALACIO DE CONGRESOS
Vaya a la parada de metro "Jesús" (4 minutos  caminando de la estación de AVE) y bájese en la parada "Empalme" de la Línea 1 (7 minutos caminando del Palacio de Congresos)

CÓMO LLEGAR DESDE EL AEROPUERTO DE VALENCIA AL PALACIO DE CONGRESOS
Diríjase a la parada "Aeroport" de la línea 3 de metro (4 minutos caminando), vaya a la estación "Ágel Guimerá" y coja la línea 2 hasta la estación "Empalme" (7 minutos caminando del Palacio de Congresos)

DESCUENTO DE NUESTROS TRANSPORTISTAS OFICIALES PARA INSCRITOS AL CONGRESO

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Solicite la autorización de descuento al tramitar su inscripción y podrá obtener un 30% de descuento en la reserva de trenes de Alta Velocidad - Larga Distancia.
 
El descuento es aplicable para viajar entre el 22 y 28 de mayo de 2017 (ambos inclusive). Solo para inscritos al congreso.

IMPORTANTE: Es obligatoria la presentación de la Autorización de Descuento impresa y con detalle del número de inscripción y nombre completo del participante en el control de acceso o al Interventor/Supervisor del tren.

Puede consultar horarios y precios en www.renfe.com

 





Tarifas especiales para inscritos al congreso:
Vuelos directos al Aeropuerto de Valencia:
Billetes de ida y vuelta desde puntos nacionales a Valencia a una tarifa neta en clase turista de 145 € (tasas de Iberia incluidas, tasas de aeropuerto excluidas). Los vuelos desde las Islas Canarias tienen unas condiciones específicas (consulte a Viajes Orzán).

Vuelos que incluyan tramos en conexión:
En los casos en los que los vuelos solicitados incluyan tramos en conexión (vuelos no directos) a la tarifa de 145 € ida y vuelta, se le sumará un suplemento de 145 € por billete de ida y vuelta (tasas de Iberia incluidas, tasas de aeropuerto excluidas).Los vuelos desde las Islas Canarias tienen unas condiciones específicas (consulte a Viajes Orzán).

*Las tarifas especiales sólo podrán ser aplicadas en líneas servidas directamente por Iberia, excluidas las series 4000/5000/7000/8000 (la serie 8000 cuenta con condiciones especiales. Por favor consúltelas con la Agencia de Viajes,  VIAJES ORZÁN).

Plazo de validez de la oferta: 
La oferta tiene vigencia para vuelos a realizar en el periodo comprendido desde el 19 al 31 de mayo (ambos inclusive).
*El mínimo de estancia será de 1 día. 

Cómo efectuar la reserva: 
La solicitud y emisión de dichos billetes se hará exclusivamente a través de la Agencia de Viajes VIAJES ORZÁN. 

Contactos:
• Susana Búa susanabua@viajesorzan.com
• Begoña Vázquez begonavazquez@viajesorzan.com

Iberia puede solicitar al pasajero sea Asistente, Expositor, Profesional, Ponente o Miembro del Comité Organizador, si se acoge a los descuentos ofertados, deberá acreditar su asistencia al Congreso con uno de los siguientes documentos: carta confirmación asistenciafactura e-mail de inscripción junto a identificación. 

www.iberia.com

Teléfonos de interés:
Radio taxi: 96 370 33 33
Auto taxi: 96 357 13 13
Renfe (información, venta y cambio de billetes): 902 320 320 
Aeropuerto Valencia: 96 159 85 00
Metro Valencia: consulte la información en http://www.metrovalencia.es/page.php